Wat is een PRO-certificaat?

PROFESSIONAL- of PRO-certificaten worden toegekend aan natuurlijke personen in hun hoedanigheid van werknemer of gevolmachtigde van een onderneming.

Zij bevatten niet alleen informatie over de houder, maar ook over de onderneming waaraan zij verbonden zijn. De betreffende personen gebruiken dergelijke certificaten om zich te identificeren of om elektronische handtekeningen te plaatsen als werknemer of gevolmachtigde van hun onderneming.

Zoals de naam aangeeft, moeten dergelijke certificaten gebruikt worden voor beroepsdoeleinden, zoals het beheer van de rekeningen van de onderneming via Multiline, het indienen van de btw-aangiften via eTVA enz.

Opmerking: de onderneming moet instemmen met de verstrekking van een PRO-certificaat aan een werknemer. Een onderneming kan bij de aanvraag van het certificaat trouwens een persoon aanstellen als "Professionele beheerder", die de PRO-certificaten van de vennootschap beheert. Die persoon kan bijvoorbeeld elk certificaat dat in naam van de onderneming werd uitgegeven, zonder voorafgaande instemming van de houders ervan blokkeren.

Dat betekent echter niet dat de houders hun PRO-certificaat niet voor privédoeleinden kunnen gebruiken. In dat geval is wel de toestemming vereist van de werkgever en moet het mogelijk zijn in de betrokken applicaties.